INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La società Energon Trade s.r.l. desidera informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati ( “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’art. 13 del citato Regolamento, La invitiamo, pertanto, a prendere atto della presente informativa e ad esprimere il consenso al trattamento dei dati.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Energon Trade s.r.l. con sede in Via Emilio Po, 86 - 41126 Modena (MO) Italia, codice fiscale e partita iva 03654910367. Il Titolare del trattamento è reperibile telefonicamente ai seguenti numeri 011 19038213 o 011 19647379, tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail info@energontrade.it, oppure attraverso i canali indicati sul sito internet www.energontrade.it/. Potranno essere nominante Responsabili del trattamento alcune società che forniscono ad Energon Trade s.r.l. specifici servizi, attività collaborativa o supporto operativo in relazione alla natura dell’incarico assegnato; in tal caso verrà data esplicita evidenza.

Fonte dei dati personali

I dati personali di cui Energon Trade s.r.l. sarà in possesso sono raccolti direttamente dall’interessato all’atto della compilazione della domanda di adesione o nel caso di registrazione effettuata in autonomia sul portale web

Finalità del trattamento dei dati

In adempimento agli obblighi di cui all’art. 13 del GDPR, La informiamo che Energon Trade s.r.l. svolge il trattamento dei Suoi dati personali per poter stipulare il contratto di fornitura, adempiere alle obbligazioni contrattuali, espletare tutte le attività necessarie od utili per il costante miglioramento del servizio erogato in relazione all’incarico ricevuto, nonché per lo svolgimento delle attività finalizzate all’analisi delle abitudini, delle scelte di consumo, per attività di marketing, per l’elaborazione di studi e ricerche di mercato, per la realizzazione di attività di vendita o di collocamento di prodotti e servizi, per fornire servizi di assistenza e supporto, per inviare comunicazioni di tipo formativo, informativo e commerciale, gestire attività di profilazione commerciale. Inoltre, fermo restando il Suo diritto di opposizione che potrà esercitare in qualsiasi momento, Energon Trade s.r.l. potrà inviarLe mediante e-mail, posta cartacea o messaggistica su supporto elettronico, informazioni promozionali relative ai prodotti e servizi connessi all’oggetto del contratto. Il trattamento dei Suoi dati, raccolti ed archiviati in relazione alla compilazione della scheda di raccolta dati e/o della domanda di adesione, ha come base giuridica il suo consenso ed è effettuato per le finalità anzidette.

Modalità del trattamento dei dati

I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR. Le attività promozionali e non, potranno essere realizzate attraverso modalità di contatto tradizionali, quali posta cartacea e telefonate, oppure con modalità di contatto automatizzate, quali e-mail, sms, messaggi push, applicazione cellulare

Destinatari dei Dati

I dati sono trattati nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate ovvero delle finalità oggetto del contratto: nello specifico i dati personali raccolti sono trattati dal Titolare e dal personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività (a titolo esemplificativo e non esaustivo: il personale addetto - amministrativo, contabile, tecnico - professionisti e/o società incaricate dello svolgimento di specifiche attività connesse al contratto, Autorità ed Amministrazioni Pubbliche in assolvimento di obblighi di legge.

Periodo di conservazione

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.

Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati

La informiamo che il conferimento dei dati è per alcuni campi facoltativo e per altri obbligatorio, ed il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta la non accettazione della Domanda di Adesione.

Obbligatorietà del consenso

La prestazione del consenso al trattamento dati tramite apposita spunta/sottoscrizione è facoltativa, ma indispensabile per procedere con la conclusione del contratto.


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